# Suostumus sähköpostien käsittelyyn

> Ilmainen suomenkielinen asiakirjapohja (Word .docx), kategoria: Työsuhde & HR. Lähde: https://dokumenttipohja.fi/pohjat/suostumus-sahkopostien-kasittelyyn/

- **Verkkosivu:** https://dokumenttipohja.fi/pohjat/suostumus-sahkopostien-kasittelyyn/
- **Word-tiedosto (.docx):** https://dokumenttipohja.fi/lataa/suostumus-sahkopostien-kasittelyyn.docx

## Miten suostumus sähköpostien käsittelyyn allekirjoitetaan?

Suostumus sähköpostien käsittelyyn voidaan allekirjoittaa paperilla tai sähköisesti. Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella (suomalaiset pankkitunnukset, FTN) on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen sähköinen allekirjoitus, eikä sen oikeusvaikutusta voi kiistää pelkästään sillä perusteella, että se on sähköinen (eIDAS 25 art.). Helppo Allekirjoitus -palvelussa (https://helppoallekirjoitus.fi/) asiakirja ladataan PDF-muodossa, ja jokainen osapuoli allekirjoittaa sen etänä omilla pankkitunnuksillaan. Hinta on 1,49 € / allekirjoitus (sis. ALV), ei rekisteröitymistä eikä kuukausimaksua, ja valmiiseen asiakirjaan liitetään allekirjoitustodistus.

## Asiakirjapohjan sisältö

Työntekijän suostumus sähköpostien käsittelyyn
Työnantaja: [Työnantajan nimi]
Työntekijä, suostumuksen antaja: [Työntekijän (suostumuksen antajan) nimi]
Työnantajan edustaja, suostumuksen saaja: [Suostumuksen saajan nimi]
Suostumuksen kohteena oleva sähköpostiosoite: [Sähköpostiosoite, jota suostumus koskee]

Suostumuksen sisältö
Annan suostumukseni siihen, että työnantajan edustaja, suostumuksen saaja [Suostumuksen saajan nimi] saa hakea esille, lukea ja käsitellä sähköpostiviestejä, jotka on osoitettu minulle tai lähetetty sähköpostiosoitteeseeni [Sähköpostiosoite, jota suostumus koskee].
☐ Työsuhteen päättyessä työnantaja saa laittaa sähköpostiini viestin poissaolosta.
Suostumukseni pitää sisällään seuraavat tilanteet:
☐ Poissaoloni aikana ajalla: [Poissaolon ajanjakso]
☐ Aina poissa ollessani, ellei toisin ole ilmoitettu.
☐ Työsuhteeni päättymisen jälkeen.
Henkilö, jolle olen antanut suostumukseni, on velvollinen noudattamaan työnantajan antamia, kulloinkin voimassa olevia sähköpostin käsittelysääntöjä. Minä suostumuksen antajana sekä [Suostumuksen saajan nimi] suostumuksen saajana olemme tutustuneet sähköpostin käsittelysääntöihin.
Olen tietoinen siitä, että minulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus.
Työnantaja hyväksyy tämän menettelyn sekä nimetyn henkilön suostumuksen saajaksi.
Tämä suostumus on voimassa toistaiseksi.

Suostumuksen saajan vahvistus
Olen tutustunut yrityksen sähköpostin käsittelysääntöihin ja sitoudun noudattamaan niitä. Sitoudun siihen, että haen esille, luen ja käsittelen ainoastaan [Suostumuksen antajan] työhön liittyviä sähköpostiviestejä, mutta en hänen henkilökohtaisia sähköpostiviestejään. Sitoudun myös siihen, että en paljasta viestien sisältöä ulkopuolisille enkä käytä niissä olevia tietoja hyväkseni työsuhteeni aikana enkä sen päättymisen jälkeen.

Työnantajan hyväksyntä
Työnantajan edustajana hyväksyn yllä mainitun suostumuksen sisällön.

Paikka ja aika: [Allekirjoituksen paikka ja aika]

Suostumuksen antaja: ____________________________
[Työntekijän (suostumuksen antajan) nimi]

Suostumuksen saaja: ____________________________
[Suostumuksen saajan nimi]

Työnantajan edustaja: ____________________________
[Työnantajan nimi]
[Työnantajan edustajan asema]

---
Asiakirjapohjat ovat yleisluontoisia malleja. Ylläpitäjä: Polarcomp Oy (Y-tunnus 0969733-4).