Tietosuojaseloste
Täytä kentät, niin tiedot päivittyvät asiakirjaan saman tien. Valmiin asiakirjan voi tallentaa PDF-tiedostona maksutta (0 €).
Voit täyttää hakasulkeissa [...] olevat kohdat myös selaimessa ja tulostaa tai tallentaa asiakirjan valmiiksi PDF:ksi.
Seloste sisältää valmiita tekstejä ja vaihtoehtoisia kappaleita. Tarkista ne ja muokkaa tai poista esikatselussa kohdat, jotka eivät vastaa toimintaanne.
Asiakirjan kohta 6: Toimitettavien tietojen tulisi sisältää tiedot tietolähteiden luonteesta (esim. onko kyseessä julkisesti vai yksityisesti ylläpidetty tietolähde, organisaation/toimialan/sektorin tyyppi ja tieto siitä, mistä tieto on peräisin (esim. EU tai ei-EU)). Nimenomainen tietolähde tulisi pääsääntöisesti tarjota, jollei se ole mahdotonta.
Asiakirjan kohta 7: Jos ette luovuta tietoja: jätä alla yritys ja käyttötarkoitus tyhjiksi, niin luovutusta koskeva lause jää pois. Jos luovutatte tietoja, esim. näin: täytä yritys ja käyttötarkoitus. Jos käytätte esim. uutiskirjeohjelmaa tms., kirjatkaa esim. näin: luettele palveluntarjoajat; tyhjänä kappale jää pois.
Asiakirjan kohta 8, esimerkkejä: Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
Asiakirjan kohta 9: Kirjaa, ketkä käsittelevät tietoja. Esimerkiksi asiakasrekisteriä käsittelevät Yritys ry:n työntekijät. Kirjaa tähän myös, jos ulkoistatte henkilötietojen käsittelyä alihankinnan tai ulkoistamisen yhteydessä. Tällaisia voivat olla esim. tilitoimisto tai IT-tuki, jolla on pääsy tietojärjestelmiin. Muokkaa valmista tekstiä esikatselussa.
Asiakirjan kohdassa 10 on kaksi vaihtoehtoa, joista valitset alla oikean. Jos tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle: valitse ensimmäinen. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle: valitse toinen. Jos tietoja siirretään, kirjaa kohtaan 7 säännönmukaiset luovutukset kenelle ja miksi tietoja luovutetaan.
Asiakirjan kohta 11: Jos ette käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, kirjatkaa esim. näin, kuten asiakirjassa on valmiina. Jos käytätte tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, kirjatkaa käyttö ymmärrettävästi. Selvitä profiloinnissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle.
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
[Rekisterinpitäjän nimi]
Y-tunnus: [Rekisterinpitäjän Y-tunnus]
Yhteystiedot: [Rekisterinpitäjän osoite]
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
[Yhteyshenkilön tiedot]
Tietosuojavastaava: [Tietosuojavastaavan tiedot]
2. Rekisteröidyt
[Rekisteröidyt]
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
[Rekisterin pitämisen peruste]
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: [oikeutettu etu]
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
[Käyttötarkoitukset]
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
Tietojen antaminen: [tietojen antaminen]
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen [yhteystiedot]
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan mukaisesti: tilinpäätös ja kirjanpidot vähintään 10 vuotta sekä tositteet ja muu kirjanpitoaineisto vähintään kuusi vuotta. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada meille toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja.fi/yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: [Tietolähteet]
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin [Yritys Oy:n] ulkopuolelle.
Luovutamme tietoja yritykselle [yrityksen nimi] seuraavaan käyttötarkoitukseen: [käyttötarkoitus]. Yritys [yrityksen nimi] on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia: [palveluntarjoajat]
8. Käsittelyn kesto
[Säilytysaika]
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
[Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle]
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Näin täytät ja käytät pohjaa
- Täytä selaimessa tai lataa Word: Kirjoita tiedot lomakkeeseen tai suoraan asiakirjan tekstiin (luonnos tallentuu automaattisesti selaimeesi). Voit tallentaa valmiin asiakirjan PDF-muotoon (Tulosta / Tallenna PDF) tai ladata
Tietosuojaseloste.docxWord-tiedostona.
Pitääkö tietosuojaseloste allekirjoittaa?
Tietosuojaseloste on ilmoitus- tai selvitysluonteinen asiakirja, eikä se vaadi osapuolten allekirjoituksia.