Työsuhde & HR • Ilmainen täyttö selaimessa

Suostumus sähköpostien käsittelyyn

Täytä kentät, niin tiedot päivittyvät asiakirjaan saman tien. Valmiin asiakirjan voi tallentaa PDF-tiedostona maksutta (0 €) tai allekirjoittaa sähköisesti pankkitunnuksilla.

✓ Tallentuu automaattisesti selaimeesi – tiedot eivät katoa, vaikka sivu latautuisi uudelleen. Täytetty 0 / 5 kohtaa

1. Osapuolet

Työnantajan nimi

Työntekijän (suostumuksen antajan) nimi

Työntekijän nimi kenen-muodossa Sama nimi taivutettuna, kuten esimerkissä. Tulee suostumuksen saajan vahvistukseen.

Suostumuksen saajan nimi Työnantajan edustaja, joka saa käsitellä viestejä, esimerkiksi esihenkilö.

Sähköpostiosoite, jota suostumus koskee

2. Suostumuksen laajuus

Työsuhteen päättyessä työnantaja saa laittaa sähköpostiin viestin poissaolosta

Rastita tilanteet, joita suostumus koskee.

Poissaolon aikana tiettynä ajanjaksona

Poissaolon ajanjakso (valinnainen) Täytä, jos rastit edellisen kohdan.

Aina poissa ollessa, ellei toisin ole ilmoitettu

Työsuhteen päättymisen jälkeen

3. Allekirjoitukset

Suostumuksen allekirjoittavat työntekijä, suostumuksen saaja ja työnantajan edustaja.

Työnantajan edustajan asema (valinnainen) Tulee paperiversiossa työnantajan edustajan allekirjoitusrivin alle. Voit myös kirjoittaa sen käsin.

Allekirjoituksen paikka ja aika (valinnainen) Tarvitaan vain paperille allekirjoitettaessa; sähköisessä allekirjoituksessa ajankohta tallentuu allekirjoituksiin. Voit myös kirjoittaa sen käsin.

Esikatselu (A4) Voit muokata tekstiä myös suoraan. Haaleat, tyhjiksi jätetyt valinnaiset kohdat jäävät pois tulosteesta.

Työntekijän suostumus sähköpostien käsittelyyn

Työnantaja: [Työnantajan nimi]
Työntekijä, suostumuksen antaja: [Työntekijän (suostumuksen antajan) nimi]
Työnantajan edustaja, suostumuksen saaja: [Suostumuksen saajan nimi]
Suostumuksen kohteena oleva sähköpostiosoite: [Sähköpostiosoite, jota suostumus koskee]

Suostumuksen sisältö

Annan suostumukseni siihen, että työnantajan edustaja, suostumuksen saaja [Suostumuksen saajan nimi] saa hakea esille, lukea ja käsitellä sähköpostiviestejä, jotka on osoitettu minulle tai lähetetty sähköpostiosoitteeseeni [Sähköpostiosoite, jota suostumus koskee].

☐ Työsuhteen päättyessä työnantaja saa laittaa sähköpostiini viestin poissaolosta.

Suostumukseni pitää sisällään seuraavat tilanteet:
☐ Poissaoloni aikana ajalla: [Poissaolon ajanjakso]
☐ Aina poissa ollessani, ellei toisin ole ilmoitettu.
☐ Työsuhteeni päättymisen jälkeen.

Henkilö, jolle olen antanut suostumukseni, on velvollinen noudattamaan työnantajan antamia, kulloinkin voimassa olevia sähköpostin käsittelysääntöjä. Minä suostumuksen antajana sekä [Suostumuksen saajan nimi] suostumuksen saajana olemme tutustuneet sähköpostin käsittelysääntöihin.

Olen tietoinen siitä, että minulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus.

Työnantaja hyväksyy tämän menettelyn sekä nimetyn henkilön suostumuksen saajaksi.

Tämä suostumus on voimassa toistaiseksi.

Suostumuksen saajan vahvistus

Olen tutustunut yrityksen sähköpostin käsittelysääntöihin ja sitoudun noudattamaan niitä. Sitoudun siihen, että haen esille, luen ja käsittelen ainoastaan [Suostumuksen antajan] työhön liittyviä sähköpostiviestejä, mutta en hänen henkilökohtaisia sähköpostiviestejään. Sitoudun myös siihen, että en paljasta viestien sisältöä ulkopuolisille enkä käytä niissä olevia tietoja hyväkseni työsuhteeni aikana enkä sen päättymisen jälkeen.

Työnantajan hyväksyntä

Työnantajan edustajana hyväksyn yllä mainitun suostumuksen sisällön.

Paikka ja aika: [Allekirjoituksen paikka ja aika]

Suostumuksen antaja
[Työntekijän (suostumuksen antajan) nimi]

Suostumuksen saaja
[Suostumuksen saajan nimi]

Työnantajan edustaja
[Työnantajan nimi]
[Työnantajan edustajan asema]

Valmis? Allekirjoita täyttämäsi asiakirja pankkitunnuksilla tai tallenna PDF Pankkitunnistautuminen avaa täytetyn asiakirjan valmiina PDF:nä Helppo Allekirjoitukseen uuteen välilehteen (1,49 € / allekirjoitus, ei tilausta). Pelkkä PDF-tallennus tai tulostus on täysin ilmainen (0 €).

Näin täytät ja allekirjoitat pohjan

Täytä selaimessa tai lataa Word: Kirjoita tiedot lomakkeeseen tai suoraan asiakirjan tekstiin (luonnos tallentuu automaattisesti selaimeesi). Voit tallentaa valmiin asiakirjan PDF-muotoon (Tulosta / Tallenna PDF) tai ladata Suostumus sähköpostien käsittelyyn.docx Word-tiedostona.
Allekirjoita pankkitunnuksilla: Paina Allekirjoita sähköisesti tai lataa PDF sisarpalveluumme Helppo Allekirjoitus ja pyydä vahva FTN-pankkitunnistautuminen kaikilta osapuolilta (1,49 € / allekirjoitus, ei kuukausimaksuja).

Miten suostumus sähköpostien käsittelyyn allekirjoitetaan?

Suostumus sähköpostien käsittelyyn voidaan allekirjoittaa paperilla tai sähköisesti. Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella (suomalaiset pankkitunnukset, FTN) on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen sähköinen allekirjoitus, eikä sen oikeusvaikutusta voi kiistää pelkästään sillä perusteella, että se on sähköinen (eIDAS 25 art.). Helppo Allekirjoitus -palvelussa asiakirja ladataan PDF-muodossa, ja jokainen osapuoli allekirjoittaa sen etänä omilla pankkitunnuksillaan. Hinta on 1,49 € / allekirjoitus (sis. ALV), ei rekisteröitymistä eikä kuukausimaksua, ja valmiiseen asiakirjaan liitetään allekirjoitustodistus.